自由が丘の行政書士が教えるビザ!萩原行政書士事務所

会社・団体概要説明書

会社・団体概要説明書

○会社・団体概要説明書
この書類は日本側の招へい機関について説明したもので、招へい元が公的機関ではなく、法人格を有しない組織・団体のケース(例えば、町内会や趣味のサークル、親睦グループetc.)で提出を求められることが多いです。

なお、商用目的で訪日する場合で、招へい元が日本において法人格を有する会社様でしたら、会社の登記簿謄本か一部上場会社の場合、会社四季報の当該ページのコピーの提出を求められます。

また、招へい機関が日本の地方自治体等公的な機関でしたら登記簿謄本はありませんので、それに相当するもの、例えば当該自治体のHPの組織図に当該担当部局の記載されている部分のコピーの提出が求められたりします。

会社の登記簿謄本はなく定款もない場合で、公的な機関に属するかどうかも判然としないのであれば、会社・団体概要説明書を準備し、更に、追加資料として当該組織のHPのコピーを用意することも一案ですが、できれば事前にビザ申請の窓口に照会して確認をしておくことをお勧めします。


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外国人のビザを専門とする目黒区自由が丘の萩原行政書士事務所です。
日本大使館のビザ発給責任者でした。
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